12. 何为方字工作? 文字工作，可以作为广义与狭义的理解。广义的文字工作是泛指一切以制作书面语言为生的职业技能活动。如新闻记者，报刊编辑工作，图书编辑的工作等。狭义上的文字工作，是特指秘书用书面语言代行政领导或领导机关记载及表达某种思想的专门...

11. 秘书整理文件资料的内容有哪些方面? 秘书整理文件资料的内容有以下几个方面： ①秘书在浏览文件资料的基础上，要对其初步加以分类、排序和存放，凡需要领导者及有关部门当天阅知或批示的文件，秘书要及时发送。②凡暂缓办理的文件及内部交换资料，秘书要...

10. 简述秘书记录当日大事的注意事项高。 秘书记录当日大事应注意以下几个方面：①及时，当日事当日记录，不拖延，不积压。②客观。内容与事实要相符，不可靠想像。推测去做记录。③全面。记录当日大事，要反映工作全貌。④记录大事要简明扼要，使人一目了然...

9. 简述秘书下班之前突击未了事宜的范围。 秘书下班之前突出未了事宜的范围。大致有以下几个方面：①某些重要而复杂的事项，难以在当日办结，但又必须在当日办结。②某些事项虽然简单易行，也无关大局，便属不动声色领导者的临时交办，又务必在下班之前办结...

8.秘书日常事务有哪些类型?如何分别处理? 秘书日常事务的类型及处理方法：①急办之前，即当日必须办结的事项，如重要会议的组织，与重要人物的约会，紧急文件的办理，限期答复的电话，实发性事情的处理，等等。对于这类急办事，秘书要优先处理，无论如何也不...

7. 上班之前，秘书应对昨天的工作做哪些回顾 ? 一班之前，秘书应对昨天的工作作如下回顾： ①在业务已处理完毕的事务中，哪些是自己满意、对方满意，领导满意的。②在业务已处理完毕的事务中，哪些是不为自己、对方、领导者所满意的，对于工作中的失误或失败...

6. 秘书无休息日的正确含义是什么? 秘书无休息日是指只要领导工作需要，或仍有急办之事而未出手，即使是双休日或节假日，秘书也必须继续工作，直至完成任务为止，秘书工作的这种无定时特点，一方面要求秘书必须有健康的身体，另一方面要求秘书必须 有奉献精...

学习秘书实务的目的是什么? 学习秘书实务的目的有以下三个方面：①通过自学和考试，系统地掌握秘书实务的基本理论，基本知识和基本技能。②通过自学和考试，懂得各项秘书工作的法规、规章和制度。③通过自学和考试，懂得自学和考试，懂得各项秘书业务的工作...

5. 学习秘书实务应采哪些方法? 学习秘书实务应注意运用以下几种方法。①学习秘书实务同学习相关学科相结合的方法，应考者应把学习秘书实务同学习其他学科结合起来，从中分析相关学科之间的区别与联系，进一步理解秘书实务的概念、原则、规范、程序和方法等内...

3. 秘书实务的性质是什么?表现在哪些方面? 秘书实务的性质是专业性，表现为以下几个方面：①秘书职业的专业化，在蓬勃兴起的职业中，秘书职业日益成为一个常青的，备受社会表睐的热门职业，既然是一门职业，其工作内容必然表现为专门代趋势。②秘书业务的常...