全国2007年4月自考00510《秘书实务》试卷
全国2007年4月高等教育自学考试
秘书实务试题
课程代码：00510
一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．秘书实务研究的对象是( )
A．秘书工作 B．文书工作
C．秘书业务活动 D．秘书事务活动
2．向距离较远的熟人致意一般采用( )
A．举手致意 B．点头致意
C．微笑致意 D．鞠躬致意
3．社会信息是领导决策的( )
A．政策依据 B．实践依据
C．环境依据 D．比较依据
4．秘书活动具有( )
A．预测性 B．随机性
C．局限性 D．规范性
5．秘书实务应属于秘书学的( )
A．基础理论范畴 B.应用理论范畴
C．技术理论范畴 D．科学理论范畴
6．一事一记，按日编排的是( )
A．会议纪录 B．大事记
C．简报 D．领导口授记录
7．无线电、有线电与邮政通讯中的保密，属于( )
A．商务保密 B．电子保密
C．涉外保密 D．通讯保密
8．文件传阅的最佳方式是( )
A．直接送传 B．专人送传
C．集中传阅 D．轮辐式传阅
9．随从工作流动性大的特点要求秘书必须( )
A．在“快”字上下功夫 B．在“动”字上下功夫
C．在“全”字上下功夫 D．在“苦”字上下功夫
10．由文字翻译成数码的快速通讯方式是( )
A．传真 B．电报
C．电传 D．用户电报
11．重要会议的组织属于( )
A．必办之事 B．缓办之事
C．急办之事 D．应办之事
12．宴会上考虑男宾座次安排的主要依据是( )
A．地位高低及身体状况 B．年龄大小和身体状况
C．地位高低及年龄大小 D．年龄大小和出席时间
13．区分不同层次领导者对信息的不同需求，反映了信息的一个基本特征是( )
A．综合性 B．多样性
C．针对性 D．适时性
14．负责处理某一项事务的值班是( )
A．固定值班 B．轮流值班
C．综合值班 D．专项值班
15．对有关范围内的全部对象逐一进行调查的方式是( )
A．普遍调查 B．重点调查
C．典型调查 D．抽样调查
16．承办单位将建议(提案)办理的结果向建议(提案)人作出书面回答，所用形式为( )
A．公函 B．纪要
C．通知 D．意见
17．通过商务谈判双方希望达到的目的是( )
A．树立企业形象 B．获得社会效益
C．取得经济利益 D．避免利害冲突
18．全国政协十届一次会议属于( )
A．日常性会议 B．专业性会议
C．座谈性会议 D．规定性会议
19．谈判中最熟悉合同条款的人员是( )
A．商务人员 B．法律人员
C．专业人员 D．管理人员
20．按照规定，在各承办地区、部门和单位内部，负责建议(提案)催办的机构是( )
A．领导机关 B．代表大会
C．统战部门 D．办公厅(室)
21．接待工作能为组织的发展创造合作机遇，其作用是( )
A．牵线搭桥 B．政策宣传
C．人才交流 D．收集信息
22．信访信息反映政策性、苗头性、倾向性的问题，应采取的反映形式是( )
A．单件反映 B．专题反映
C．综合反映 D．个别反映
23．秘书做好随从工作的主要目的是( )
A．为领导者创造良好环境 B．保证领导者身体健康
C．节约领导时间 D．提高领导效能
24．英文magnetic card telephone set是指( )
A．磁卡电话 B．无绳电话
C．录音电话 D．可视电话
25．秘书对领导交办的事项，无论大小，都必须认真对待，做到( )
A．尽职尽责，妥善办理 B．灵活变通，督办督查
C．认真办理，快速反馈 D．件件有着落，事事有回音
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26．秘书随从工作环境复杂的特点主要包括（ ）
A．环境复杂陌生 B．时间规定性强
C．人际关系复杂 D．自然环境变数多
E．工作要求比较高
27．秘书在上班之前修饰个人仪表包括（ ）
A．头部 B．面部
C．手部 D．服装
E．首饰
28．印章的作用主要有（ ）
A．法律作用 B．权威作用
C．代表作用 D．凭信作用
E．信息作用
29．在赴宴时须经主人安排方可进行的行为包括（ ）
A．入座 B．取菜
C．敬酒 D．宽衣
E．交谈
30．商务保密的方法有（ ）
A．行政方法 B．法律方法
C．评估方法 D．经济方法
E．技术方法
三、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
31．简述接待活动的构成要素。
32．简述调研计划的基本内容。
33．简述处理匿名信的注意事项。
34．简述机关行文必须遵守的制度。
四、论述题（本大题10分）
35．试述现代社会信息存储的主要方式。
五、案例分析题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
36．××县人民政府办公室收到了上级人民政府转发国家安全生产管理部门关于加强煤炭安全生产，严防人身伤害事故发生的紧急通知，此文件眉首部分还有秘密的标识。办公室严主任阅读此文件后立即提出拟办意见，报县政府主要领导和分管领导批阅。领导认为这一文件十分重要，对全县正在开展的整顿小煤矿、加强安全生产工作有指导意义。领导要求秘书部门尽快将此文下发有关部门及全县煤矿企业认真贯彻执行。县政府办公室严主任根据县政府领导的批示意见，责成办公室负责文件收发的刘秘书按领导意见传递这一文件。
问题：（1）请认真阅读这一案例，分析对这一文件的处理是否符合收文处理的规范要求。(5分)
（2）刘秘书应按怎样的要求传递这份文件?(5分)
37．每月五日是××市劳动和社会保障局局长群众接待日。去年12月5日，杨局长准时来到该局群众接待室。早早在接待室等候的群众纷纷上前向杨局长反映情况，杨局长仔细听、认真记。此时有七八位农民工上前向局长诉说他们给本市××区××建筑承包公司打工，至今已有三个月未领到分文工资，眼看年关将至，农民工将如何度过!有位姓赵的农民工反映说：“家中有久病的老母，大女儿上高中还欠着学费和书本费，我盼着老板发工资好给老母看病。”说着说着，伤心地哭了起来。杨局长边听边询问，边记录，并坚定地说：“请农民工兄弟放心，我们一定向建筑公司为你们追讨工钱。”顿时，接待室里响起了热烈的掌声。杨局长当即指示在场的办公室主任及有关部门的负责人，要尽快严肃查处这一拖欠农民工工资的现象。
问题：（1）请你概括一下这一案例所反映的中心思想。(4分)
（2）你认为办公室主任和有关部门应该如何落实杨局长的指示精神?(6分)
六、应用题(本大题15分)
38．××县信访办公室王秘书，接待了一位姓李的来访者。据反映，三年前他与乡供销社签订了承包供销社门市点的合同，期限五年。前两年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力很低，李某几乎是保本经营。但李某是一位很有经营头脑的人，他通过调查，改变经营范围，先是向农民供应各种优良种籽，接着又去外地采购优良苹果、梨树种苗，供应农户。两年后，本乡农民逐渐富裕起来了。他的生意日益兴隆起来，营业额直线上升。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民王某，对门市点的经营看红了眼，便通过特殊关系终止了李某的承包合同。李某上访县信访办，请求县领导主持公道。王秘书记录了李某反映的情况后，提出了解决问题的方案：
(1)将此事压下来，不向领导汇报，如果将来有人问起，就推说忘记了。
(2)将此事只告知与王某关系密切的副经理，让其“定夺”。
(3)在报告有关领导前，先给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和领导汇报，并提出处理意见。
请你判断上述四种方案中，哪一种才是正确的，并说明理由。
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秘书实务试题
课程代码：00510
一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1．秘书实务研究的对象是( )
A．秘书工作 B．文书工作
C．秘书业务活动 D．秘书事务活动
2．向距离较远的熟人致意一般采用( )
A．举手致意 B．点头致意
C．微笑致意 D．鞠躬致意
3．社会信息是领导决策的( )
A．政策依据 B．实践依据
C．环境依据 D．比较依据
4．秘书活动具有( )
A．预测性 B．随机性
C．局限性 D．规范性
5．秘书实务应属于秘书学的( )
A．基础理论范畴 B.应用理论范畴
C．技术理论范畴 D．科学理论范畴
6．一事一记，按日编排的是( )
A．会议纪录 B．大事记
C．简报 D．领导口授记录
7．无线电、有线电与邮政通讯中的保密，属于( )
A．商务保密 B．电子保密
C．涉外保密 D．通讯保密
8．文件传阅的最佳方式是( )
A．直接送传 B．专人送传
C．集中传阅 D．轮辐式传阅
9．随从工作流动性大的特点要求秘书必须( )
A．在“快”字上下功夫 B．在“动”字上下功夫
C．在“全”字上下功夫 D．在“苦”字上下功夫
10．由文字翻译成数码的快速通讯方式是( )
A．传真 B．电报
C．电传 D．用户电报
11．重要会议的组织属于( )
A．必办之事 B．缓办之事
C．急办之事 D．应办之事
12．宴会上考虑男宾座次安排的主要依据是( )
A．地位高低及身体状况 B．年龄大小和身体状况
C．地位高低及年龄大小 D．年龄大小和出席时间
13．区分不同层次领导者对信息的不同需求，反映了信息的一个基本特征是( )
A．综合性 B．多样性
C．针对性 D．适时性
14．负责处理某一项事务的值班是( )
A．固定值班 B．轮流值班
C．综合值班 D．专项值班
15．对有关范围内的全部对象逐一进行调查的方式是( )
A．普遍调查 B．重点调查
C．典型调查 D．抽样调查
16．承办单位将建议(提案)办理的结果向建议(提案)人作出书面回答，所用形式为( )
A．公函 B．纪要
C．通知 D．意见
17．通过商务谈判双方希望达到的目的是( )
A．树立企业形象 B．获得社会效益
C．取得经济利益 D．避免利害冲突
18．全国政协十届一次会议属于( )
A．日常性会议 B．专业性会议
C．座谈性会议 D．规定性会议
19．谈判中最熟悉合同条款的人员是( )
A．商务人员 B．法律人员
C．专业人员 D．管理人员
20．按照规定，在各承办地区、部门和单位内部，负责建议(提案)催办的机构是( )
A．领导机关 B．代表大会
C．统战部门 D．办公厅(室)
21．接待工作能为组织的发展创造合作机遇，其作用是( )
A．牵线搭桥 B．政策宣传
C．人才交流 D．收集信息
22．信访信息反映政策性、苗头性、倾向性的问题，应采取的反映形式是( )
A．单件反映 B．专题反映
C．综合反映 D．个别反映
23．秘书做好随从工作的主要目的是( )
A．为领导者创造良好环境 B．保证领导者身体健康
C．节约领导时间 D．提高领导效能
24．英文magnetic card telephone set是指( )
A．磁卡电话 B．无绳电话
C．录音电话 D．可视电话
25．秘书对领导交办的事项，无论大小，都必须认真对待，做到( )
A．尽职尽责，妥善办理 B．灵活变通，督办督查
C．认真办理，快速反馈 D．件件有着落，事事有回音
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26．秘书随从工作环境复杂的特点主要包括（ ）
A．环境复杂陌生 B．时间规定性强
C．人际关系复杂 D．自然环境变数多
E．工作要求比较高
27．秘书在上班之前修饰个人仪表包括（ ）
A．头部 B．面部
C．手部 D．服装
E．首饰
28．印章的作用主要有（ ）
A．法律作用 B．权威作用
C．代表作用 D．凭信作用
E．信息作用
29．在赴宴时须经主人安排方可进行的行为包括（ ）
A．入座 B．取菜
C．敬酒 D．宽衣
E．交谈
30．商务保密的方法有（ ）
A．行政方法 B．法律方法
C．评估方法 D．经济方法
E．技术方法
三、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）
31．简述接待活动的构成要素。
32．简述调研计划的基本内容。
33．简述处理匿名信的注意事项。
34．简述机关行文必须遵守的制度。
四、论述题（本大题10分）
35．试述现代社会信息存储的主要方式。
五、案例分析题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)
36．××县人民政府办公室收到了上级人民政府转发国家安全生产管理部门关于加强煤炭安全生产，严防人身伤害事故发生的紧急通知，此文件眉首部分还有秘密的标识。办公室严主任阅读此文件后立即提出拟办意见，报县政府主要领导和分管领导批阅。领导认为这一文件十分重要，对全县正在开展的整顿小煤矿、加强安全生产工作有指导意义。领导要求秘书部门尽快将此文下发有关部门及全县煤矿企业认真贯彻执行。县政府办公室严主任根据县政府领导的批示意见，责成办公室负责文件收发的刘秘书按领导意见传递这一文件。
问题：（1）请认真阅读这一案例，分析对这一文件的处理是否符合收文处理的规范要求。(5分)
（2）刘秘书应按怎样的要求传递这份文件?(5分)
37．每月五日是××市劳动和社会保障局局长群众接待日。去年12月5日，杨局长准时来到该局群众接待室。早早在接待室等候的群众纷纷上前向杨局长反映情况，杨局长仔细听、认真记。此时有七八位农民工上前向局长诉说他们给本市××区××建筑承包公司打工，至今已有三个月未领到分文工资，眼看年关将至，农民工将如何度过!有位姓赵的农民工反映说：“家中有久病的老母，大女儿上高中还欠着学费和书本费，我盼着老板发工资好给老母看病。”说着说着，伤心地哭了起来。杨局长边听边询问，边记录，并坚定地说：“请农民工兄弟放心，我们一定向建筑公司为你们追讨工钱。”顿时，接待室里响起了热烈的掌声。杨局长当即指示在场的办公室主任及有关部门的负责人，要尽快严肃查处这一拖欠农民工工资的现象。
问题：（1）请你概括一下这一案例所反映的中心思想。(4分)
（2）你认为办公室主任和有关部门应该如何落实杨局长的指示精神?(6分)
六、应用题(本大题15分)
38．××县信访办公室王秘书，接待了一位姓李的来访者。据反映，三年前他与乡供销社签订了承包供销社门市点的合同，期限五年。前两年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力很低，李某几乎是保本经营。但李某是一位很有经营头脑的人，他通过调查，改变经营范围，先是向农民供应各种优良种籽，接着又去外地采购优良苹果、梨树种苗，供应农户。两年后，本乡农民逐渐富裕起来了。他的生意日益兴隆起来，营业额直线上升。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民王某，对门市点的经营看红了眼，便通过特殊关系终止了李某的承包合同。李某上访县信访办，请求县领导主持公道。王秘书记录了李某反映的情况后，提出了解决问题的方案：
(1)将此事压下来，不向领导汇报，如果将来有人问起，就推说忘记了。
(2)将此事只告知与王某关系密切的副经理，让其“定夺”。
(3)在报告有关领导前，先给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和领导汇报，并提出处理意见。
请你判断上述四种方案中，哪一种才是正确的，并说明理由。
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