全国2002年4月自考00510《秘书实务》试卷
全国2002年4月高等教育自学考试
秘书实务试题
课程代码：00510
第一部分 选择题
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。本大题共30小题，每小题1分，共30分。)
1.秘书实务的性质是( )
A.辅助性 B.综合性
C.专业性 D.事务性
2.例行会议的组织属于( )
A.急办之事 B.必办之事
C.缓办之事 D.可办之事
3.秘书为领导者拟定工作日程表( )
A.必须向领导者报告 B.不必向领导者报告
C.可以向领导者报告 D.定稿后向领导者报告
4.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )
A.行文规则 B.业务知识
C.语体特征 D.公文法规
5.危急事件具有( )
A.突发性 B.必然性
C.全面性 D.周期性
6.“此件很好，拟予批转，请史书记阅示”的拟办意见适用于( )
A.阅知件 B.阅示件
C.拟办件 D.建议件
7.秘书筛选文件的目的是( )
A.辅助领导者科学决策 B.减轻领导者阅文负担
C.便于对文件有效管理 D.使公文撰制更加规范
8.高层次信息必须具备的三个要素是( )
A.有情况、有分析、有建议 B.有情况、有动态、有归纳
C.有情况、有加工、有观点 D.有典型、有事例、有经验
9.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( )
A.归纳法 B.浓缩法
C.纵深法 D.扩充法
10.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( )
A.全面调查 B.典型调查
C.统计调查 D.文献调查
11.“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”指的是( )
A.调查过程 B.研究过程
C.行文过程 D.成果转化过程
12.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是( )
A.庄重 B.简朴
C.热烈 D.严肃
13.会议成功召开的前提与基础是( )
A.安全保密 B.勤俭节约
C.周到服务 D.充分准备
14.规范的议案内容包括( )
A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案
C.情况、分析和方案 D.案由、分析和结论
15.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( )
A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映
C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决
16.秘书部门收到匿名信应( )
A.积极受理 B.不予受理
C.公开调查 D.追究写信人
17.国务院颁布《信访条例》的时间是( )
A.1992年10月28日 B.1993年8月28日
C.1994年9月28日 D.1995年10月28日
18.会见合影时的礼宾次序，主人居中( )
A.主客双方随意站列 B.主客双方前后排列
C.主客双方间隔排列 D.主客双方左右分列
19.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时，秘书部门应( )
A.原计划不变 B.作出适当调整
C.重新制订计划 D.劝其放弃要求
20.商务谈判中开盘价的提出者是( )
A.卖主 B.买主
C.卖主或买主 D.中间人
21.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( )
A.意向书 B.投标书
C.会谈纪要 D.协议书
22.秘书随从工作的显著特征是( )
A.日常性 B.定期性
C.流动性 D.稳定性
23.年终总结前夕，秘书跟随领导视察所属单位属于( )
A.调查研究型随从工作 B.检查考核型随从工作
C.处理问题型随从工作 D.商务谈判型随从工作
24.传真的英文缩写是( )
A.Fax B.Telex
C.EMS D.Tel
25.电话按照通话的范围可分为( )
A.普通电话、保密电话 B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话 D.固定电话、移动电话
26.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( )
A.绝密 B.机密
C.极密 D.秘密
27.防治计算机病毒的基本方法是( )
A.发现—解剖—杀灭 B.监测—控制—修改
C.发现—跟踪—破坏 D.监测—检验—删除
28.对可能发生的危急情况进行分析属于( )
A.事件监控 B.事件演习
C.事件预测 D.事件调查
29.领导者日常活动是一项( )
A.会务活动 B.交际活动
C.商务活动 D.事务活动
30.考虑来宾座次安排的主要因素是( )
A.水平高低、年龄大小 B.学历高低、工资多少
C.地位高低、职务大小 D.水平高低、能力大小
二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。本大题共5小题，每小题2分，共10分)
31.文稿审核制度包括( )
A.自审 B.他审
C.初审 D.复审
E.终审
32.秘书部门信息工作的特点包括( )
A.服务性 B.综合性
C.针对性 D.适时性
E.专业性
33.会议签到的方式有( )
A.簿式签到 B.卡式签到
C.口头签到 D.电话签到
E.电子签到机签到
34.秘书人员打公务电话的原则是( )
A.清楚 B.简短
C.礼貌 D.温柔
E.保密
35.接待来访的程序包括( )
A.接待 B.登记
C.接谈 D.处理
E.回访
第二部分 非选择题
三、简答题(每小题5分，共15分)
36.秘书部门信息工作的作用。
37.接待工作的原则。
38.印章保管的要求。
四、论述题(第39题12分，第40题8分，共20分)
39.秘书常用的调查方式及其特点。
40.秘书保密工作的意义。
五、案例题(第41题12分，第42题13分，共25分)
41.梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择：
(1)将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。
42.福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。
请根据上述条件拟制一份会议预案。
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秘书实务试题
课程代码：00510
第一部分 选择题
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。本大题共30小题，每小题1分，共30分。)
1.秘书实务的性质是( )
A.辅助性 B.综合性
C.专业性 D.事务性
2.例行会议的组织属于( )
A.急办之事 B.必办之事
C.缓办之事 D.可办之事
3.秘书为领导者拟定工作日程表( )
A.必须向领导者报告 B.不必向领导者报告
C.可以向领导者报告 D.定稿后向领导者报告
4.秘书撰拟法定公文首先要熟悉( )
A.行文规则 B.业务知识
C.语体特征 D.公文法规
5.危急事件具有( )
A.突发性 B.必然性
C.全面性 D.周期性
6.“此件很好，拟予批转，请史书记阅示”的拟办意见适用于( )
A.阅知件 B.阅示件
C.拟办件 D.建议件
7.秘书筛选文件的目的是( )
A.辅助领导者科学决策 B.减轻领导者阅文负担
C.便于对文件有效管理 D.使公文撰制更加规范
8.高层次信息必须具备的三个要素是( )
A.有情况、有分析、有建议 B.有情况、有动态、有归纳
C.有情况、有加工、有观点 D.有典型、有事例、有经验
9.按原始信息资料向所提供的主题层层逼近是信息加工的( )
A.归纳法 B.浓缩法
C.纵深法 D.扩充法
10.要对某一事物进行深入细致的调查应选择( )
A.全面调查 B.典型调查
C.统计调查 D.文献调查
11.“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”指的是( )
A.调查过程 B.研究过程
C.行文过程 D.成果转化过程
12.某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现出的气氛是( )
A.庄重 B.简朴
C.热烈 D.严肃
13.会议成功召开的前提与基础是( )
A.安全保密 B.勤俭节约
C.周到服务 D.充分准备
14.规范的议案内容包括( )
A.案由、案据和方案 B.建议、论证和方案
C.情况、分析和方案 D.案由、分析和结论
15.落实信访工作责任制必须遵循的原则是( )
A.联系群众，发扬民主 B.分别处理，综合反映
C.分级负责，归口办理 D.及时请示，就地解决
16.秘书部门收到匿名信应( )
A.积极受理 B.不予受理
C.公开调查 D.追究写信人
17.国务院颁布《信访条例》的时间是( )
A.1992年10月28日 B.1993年8月28日
C.1994年9月28日 D.1995年10月28日
18.会见合影时的礼宾次序，主人居中( )
A.主客双方随意站列 B.主客双方前后排列
C.主客双方间隔排列 D.主客双方左右分列
19.客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时，秘书部门应( )
A.原计划不变 B.作出适当调整
C.重新制订计划 D.劝其放弃要求
20.商务谈判中开盘价的提出者是( )
A.卖主 B.买主
C.卖主或买主 D.中间人
21.对谈判双方具有约束力的法律性文书是( )
A.意向书 B.投标书
C.会谈纪要 D.协议书
22.秘书随从工作的显著特征是( )
A.日常性 B.定期性
C.流动性 D.稳定性
23.年终总结前夕，秘书跟随领导视察所属单位属于( )
A.调查研究型随从工作 B.检查考核型随从工作
C.处理问题型随从工作 D.商务谈判型随从工作
24.传真的英文缩写是( )
A.Fax B.Telex
C.EMS D.Tel
25.电话按照通话的范围可分为( )
A.普通电话、保密电话 B.公用电话、磁卡电话
C.短途电话、长途电话 D.固定电话、移动电话
26.一旦泄露会使国家的安全和利益遭受损害的密级是( )
A.绝密 B.机密
C.极密 D.秘密
27.防治计算机病毒的基本方法是( )
A.发现—解剖—杀灭 B.监测—控制—修改
C.发现—跟踪—破坏 D.监测—检验—删除
28.对可能发生的危急情况进行分析属于( )
A.事件监控 B.事件演习
C.事件预测 D.事件调查
29.领导者日常活动是一项( )
A.会务活动 B.交际活动
C.商务活动 D.事务活动
30.考虑来宾座次安排的主要因素是( )
A.水平高低、年龄大小 B.学历高低、工资多少
C.地位高低、职务大小 D.水平高低、能力大小
二、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。本大题共5小题，每小题2分，共10分)
31.文稿审核制度包括( )
A.自审 B.他审
C.初审 D.复审
E.终审
32.秘书部门信息工作的特点包括( )
A.服务性 B.综合性
C.针对性 D.适时性
E.专业性
33.会议签到的方式有( )
A.簿式签到 B.卡式签到
C.口头签到 D.电话签到
E.电子签到机签到
34.秘书人员打公务电话的原则是( )
A.清楚 B.简短
C.礼貌 D.温柔
E.保密
35.接待来访的程序包括( )
A.接待 B.登记
C.接谈 D.处理
E.回访
第二部分 非选择题
三、简答题(每小题5分，共15分)
36.秘书部门信息工作的作用。
37.接待工作的原则。
38.印章保管的要求。
四、论述题(第39题12分，第40题8分，共20分)
39.秘书常用的调查方式及其特点。
40.秘书保密工作的意义。
五、案例题(第41题12分，第42题13分，共25分)
41.梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前五年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本经营。后来许多农户也经营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，向农民供应优良种籽和各种树苗，并学会栽培技术，帮助农民发展生产。本乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县供销社副经理关系密切的本乡农民周某，对门市点的经营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。
王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择：
(1)将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。
(2)将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。
(3)在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。
(4)直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。
请你对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。
42.福侨区政府拟于五月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。
请根据上述条件拟制一份会议预案。
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