1、 应付工资核算使用的主要科目
应付工资的核算，通过“应付工资”科目进行。本科目核算公司应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等，不论是否在当月支付，都应通过本科目核算。不包括在工资总额内的发给职工的款项，如医药费、福利补助、退休费等，不在本科目核算。该科目借方发生额，反映本期实际支付的工资额和从应付工资中代扣的各种款项；贷方发生额，反映本期应分配的工资额。月末借方余额，反映多付的工资数额，贷方余额则反映应付但尚未支付，都应通过“应付工资”科目核算。不包括在工资总额内的、发放工资时代发的款项，如医药费、福利补助、退代费等，不属于工资总额的组成内容，不应通过“应付工资”科目核算。
本科目期末一般应无余额，如果公司本月实发工资是按上月考勤记录计算的，实发工资与按本月考勤记录计算的应付工资的差额，即为本科目的期末余额。如果公司实发工资与应付工资相差不大的，也可以按本月实发工资作为应付工资进行分配，这样本科目期末即无余额。如果不是由于上述原因引起的应付工资大于实发工资的，期末贷方余额反映为工资结余。
2、 应付工资主要的账务处理
每月发放工资以前，财务会计部门应将“工资单”进行汇总，编制 “工资汇总表”，按规定手续向银行提取现金，借记“现金”科目，贷记“银行存款”科目。发放工资时，应按实付工资额，借记“应付工资”科目，贷记“现金” 科目。从应付工资中扣还的各种款项（如代垫的房租、家属药费、个人所得税等），应根据“工资汇总表”中的代扣金额，借记“应付工资”科目，贷记“其他应收款”、“应交税金——应交个人所得税”等科目。职工在规定期限内未领取的工资，由发放的单位及时交回财务会计部门，借记“现金”科目，贷记“其他应付款” 科目。月末，应将本月应发的工资进行分配，根据“工资费用分配汇总表”，借记“生产成本”、“制造费用”、“产品销售费用”、“其他业务支出”、“在建工程”、“应付福利费”等科目，贷记“应付工资”科目。
[例10]某企业提取40000元现金，用以发放工资。月份终了分配应付的工资。其中，生产工人工资20000元，车间管理人员工资5000元，厂部管理人员工资7500元，在建工程人员工资5000元，工会人员工资1500元，支付退休人员退休费1000元。账务处理如下：
从银行提取现金时，编制如下会计分录：
借：现金 4000
贷：银行存款 40000