1.可以使各部门、各环节的生产经营活动协调的进行,有助于企业全体职工明确今后的奋斗目标和任务,为完成企业的总目标而努力奋斗。
2.全面预算是控制企业日常经济活动的主要依据,可以通过实际成果同预算目标对比,及时揭露实际脱离预算的差异数,并分析差异的原因,以便消除薄弱环节,采取有效措施,保证目标更好的完成。
3.全面预算也是评价企业生产经营多个方面工作成果的基本尺度,可以评定各部门、各职工工作业绩的好坏。
4.全面预算对职工有激励作用,由于预算的编制需要预算执行者的参与,因此能够的到员工的支持,提高他们完成预算的主动性和积极性。
第二节 全面预算的编制程序
全面预算实际上是一整套预计的财务报表和有关的附表,它主要是用来规划计划期间的经济活动及其成果,基本内容包括以下几个方面:
一、销售预算
销售预算是编制全面预算的关键,总预算的其他各个项目,如生产、材料采购、存货和费用等方面的预算,都要以销售预算为基础。在进行销售预测时一般要考虑一下因素:以往销售量,未来的定价政策,市场份额,产品的季节性变动等。
销售预算主要列示全年和分季度的预计销售数量和销售收入,为了便于编制财务预算,应在编制销售预算的同时,编制现金收入计算表,用来反映销售所得现金数额。现金收入计算表应列示全年及各季的现金收入额。
二、生产预算
生产预算是根据销售预算编制的,是为生产活动编制的预算,编制预算的主要依据是预计全年及各季度的销售数量,还要考虑到期初、期末存货。计算公式如下:
预计生产量=预计销售量+预计期末存货-预计期初存货生产预算一般只确定计划期的预计产量,不涉及任何成本金额,故无须编制现金支出计算表,另外,年度分季的生产预算编好以后,为了保证生产预算的顺利进行,还应该根据企业的具体情况排出生产进度日程表。
三、直接材料预算
直接材料预算使以生产预算为基础的。编制的主要依据是,预计生产量、直接材料单位标准耗用及标准价格。
由于企业要保持一定数量的材料库存,以备临时性产量变化之需,所以,生产用量和采购量往往不一致,还必须考虑期末、期初的直接材料存货量,计算公式如下:
预计直接材料采购量=(生产上预计需用量+预计期末存货)-预计期初存货在直接材料的采购过程中要发生现金支出。为了便于编制财务预算,应在编制直接材料预算的同时编制现金支出计算表。表中各季度现金支出包括本季度采购现金支出和支付上季度采购款两个部分。