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00781 档案文献检索
自考在线学习
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苏州大学编 （高纲号 0484）
《档案文献检索》将档案检索的全过程作为研究对象，对档案检索系统的整体结构以及构成要素进行全面、系统的阐述。内容涉及档案检索原理，档案检索系统的构成和评价，检索语言，档案著录标引，档案检索工具的功能和编制方法，检索策略，档案计算机检索系统，档案缩微品的检索以及利用者与档案检索系统的交互等，从理论和实践两个层面阐述了档案检索系统的运行机理和技术方法。此外，参考了近年来国内外大量的研究新成果，介绍了新的理论动态和技术方法。
通过本课程的学习，要求考生能够：
（1）掌握档案文献检索的基本概念；正确领会、阐述主要观点和基本的理论命题；比较、辨析相关和易疑似的问题。
（2）牢固掌握档案文献检索的基础知识；熟悉基本要领、业务技能、具体要求；适应在档案管理工作岗位的专门业务，并使之规范化；提高档案文献检索的工作效能，以适应新时代的更高要求。
（3）对档案文献检索工作中的实际问题，具有初步的分析、研究、解决能力。
通过本章的学习，了解档案文献检索的含义与档案文献检索系统的构成、检索的方式、检索效率、检索系统评价的一般情况，由此明确档案检索系统两部分主要功能和工作过程、检索系统评价的指标体系，掌握查全率与查准率的作用、两者关系及不能正确反映实际检索效率的主要原因。
（一）档案文献检索的含义与形式
（二）档案文献检索系统的构成
（三）档案文献检索方式
（四）查全率与查准率
（五）影响检索效率的因素
（六）系统评价的目的和作用
（七）系统评价的指标体系与实施
（一）档案文献检索的含义与形式
1.识记：（1）广义的档案文献检索；（2）狭义的档案文献检索；（3）存储与查找的关系；（4）档案文献检索的基本原理；（5）档案文献检索的三种形式。
2.领会：（1）存储阶段的目的；（2）查找阶段的目的。
（二）档案文献检索系统的构成
1.识记：（1）档案文献检索系统的概念；（2）存储部分的主要功能；（3）检索部分的主要功能。
2.领会：存储部分和检索部分的工作过程、主要步骤及各自的对象。
（三）档案文献检索方式
1.识记：（1）文献单元方式的含义及适用范围；（2）标识单元方式的含义及适用范围；（3）文献一语词短阵的含义及作用
2.领会：文献单元方式与标识单元方式的优缺点。
（四）查全率与查准率
1.识记：（1）检索效率的作用；（2）查全率的含义及公式；（3）查准率的含义及公式；（4）检索结果经验曲线的含义。
2.领会：检索结果2×2表。
3.应用：如何是较理想的检索效果。
（五）影响检索效率的因素
1.识记：（1）检索途径的取决条件；（2）漏标与误标的含义。
2.领会：（1）影响检索效率的五个因素；（2）检索人员的基本素质要求。
（六）档案文献检索系统评价的目的和作用
识记：（1）检索系统评价的主要目的；（2）系统评价的主要作用。
（七）档案文献检索系统评价的指标体系与实施
1.识记：（1）数据覆盖率的含义与作用；（2）查全率与查准率的作用；（3）响应时间的含义与所受影响的各种因素；（4）可存取性的含义及作用；（5）费用的含义；（6）系统评价的五种步骤。
2.领会：（1）查全率与查准率常常不能准确地反映系统的实际检索效率的主要原因；（2）不同利用者对响应时间需求的不同。
通过本章的学习，理解什么是检索语言的实质、特点、基本功能与分类，从而掌握检索语言较之自然语言具有的特点与产生检索语言四项基本功能的各种结构。
（一）检索语言的特点
（二）检索语言的基本功能
（三）产生检索语言基本功能的各种结构
（四）检索语言的分类
（一）检索语言的特点
1.识记：（1）检索语言的含义与不同名称；（2）检索语言的实质；（3）检索语言的组成部分。
2.领会：检索语言较之自然语言具有的特点。
（二）检索语言的基本功能
识记：检索语言的四个基本功能。
（三）产生检索语言基本功能的各种结构
1.识记：（1）检索语言与功能的关系；（2）概念标识的含义；（3）号码标识的含义与优点；（4）语词标识的含义与优点；（5）代码标识的含义与优点；（6）组配标识的含义与优点；（7）层次结构的含义；（8）等级结构的含义及应用；（9）参照系统结构的含义与作用；（10）轮排聚类结构的含义与种类；（11）标引工序的结构形式。
2.领会：（1）产生检索语言四项基本功能的各种结构；（2）分析结构与功能的关系，是检索语言在检索中起语言保证作用的主要方法和提高检索效力的前提。
（四）检索语言的分类
1.识记：（1）分类检索语言的特点和种类；（2）主题检索语言的特点和种类；（3）代码检索语言的含义；（4）先组式语言的含义及举例；（5）后组式语言的含义及举例
2.领会：检索语言从五种角度划分的类型
通过本章的学习，了解分类检索语言的构成、特点和作用，体系分类法的基本原理与类目的划分、排列、列类方法。理解《中国档案分类法》的分类原则和分类体系与分面组配分类法。从而掌握《中国档案分类法》各组成部分的功能与处理问题的办法，学会应用各种注释方式与标记符号、辅助符号。
（一）分类检索语言的构成
（二）分类检索语言的特点和作用
（三）体系分类法的基本原理
（四）类目的划分
（五）类目的排列
（六）列类方法
（七）类名与注释
（八）类目之间相互关系的显示和处理
（九）分类标记的配置
（十）分类表的设计和编制程序
（十一）体系分类法的局限性
（十二）《中国档案分类法》
（十三）分面组配分类法
三、考核要求
（一）分类检索语言的构成
识记：（1）分类检索语言的种类及其代表作；（2）分类检索语言的构成要素；（3）类目的概念；（4）类号的概念；（5）注释的概念。
（二）分类检索语言的特点和作用
领会：分类检索语言的特点和作用
（三）体系分类法的基本原理
识记：（1）体系分类法的含义；（2）体系分类法的主要特点；（3）分类的规则。
（四）类目的划分
1.识记：（1）分类标准选择的含义与作用；（2）分类标准使用次序选择的含义与作用。
2.领会：对一类事物划分可有不同的分类标准。
（五）类目的排列
1.识记：（1）同位类排列次序的重要性；（2）自然序列的含义；（3）人为序列的含义。
2.领会：类目排列次序的统一性和对应性。
（六）列类方法
领会：各种列类方法。
（七）类名与注释
1.识记：（1）类目名称必须符合要求；（2）类目注释的作用；（3）类目注释的方式。
2.领会：类名涵义所受的制约。
3.应用：（1）类目名称如何达到要求；（2）各种注释方式的运用。
（八）类目之间相互关系的显示和处理
领会：各种学科、职能之间相互关系的类目内容范围划分规则。
（九）分类标记的配置
1.识记：（1）分类标记的含义；（2）分类标记的作用；（3）标记制度的种类；
（十）分类表的设计和编制程序
1.识记：（1）分类表具备的功能；（2）设计分类表时应决定的主要问题。
2.领会：修订分类表的必要性
（十一）体系分类法的局限性
1.识记：集中与分散的矛盾的含义。
2.领会：集中与分散的矛盾在《中国档案分类法》中的主要表现。
（十二）《中国档案分类法》
1.识记：（1）《中国档案分类法》在我国档案事业史上的地位；（2）《中国档案分类法》的分类原则；（3）《中国档案分类法》的分类体系；（4）《中国档案分类法》的四种分类表；（5）交叉关系的处理；（6）集中与分散的处理。
2.领会：（1）《中国档案分类法》各个组成部分的功能；（2）《中国档案分类法》的主体——类目表的构成。
3.应用：《中国档案分类法》的标记符号与辅助符号。
（十三）分面组配分类法
1.识记：（1）分面组配分类法的含义；（2）《冒号分类法》的作者和地位；（3）分面组配分类法的种类。
2.领会：分面分类法的特点。
通过本章的学习，了解主题检索语言的构成、特点和性能，标题词法、单元词法、叙词法的原理。理解主题词编表选词的原则与主题词的规范处理。掌握《中国档案主题词表》的实际功用及常见参照符号在工作中的具体运用。
（一）主题检索语言的构成、特点和性能
（二）标题词法与单元词法的原理
（三）叙词法原理
（四）主题词的编表选词
（五）主题词的组配
（六）主题词的规范
（七）主题词间关系的显示
（八）《中国档案主题词表》
（一）主题检索语言的构成、特点和性能
1.识记：（1）主题检索语言的含义；（2）主题检索语言的构成；（3）主题检索语言的特点。
2.领会：主题检索语言的主要性能
（二）标题词法与单元词法的原理
识记：（1）标题词法的含义与特点；（2）单元词法的含义与特点。
（三）叙词法原理
1.识记：（1）叙词法的含义；（2）叙词法的优点。
2.领会：叙词法的构成原理。
（四）主题词的编表选词
1.识记：（1）“选词”的含义；（2）普通主题词与专有主题词。
2.领会：选词的原则。
（五）主题词的组配
识记：（1）概念组配的含义及地位；（2）主题词组配的作用。
（六）主题词的规范
1.领会：主题词规范处理的六个方面。
2.应用：主题词规范处理的具体运用。
（七）主题词间关系的显示
1.识记：（1）参照系统的作用和种类；（2）常见的参照符号；（3）等同关系的含义；（4）等级关系的含义；（5）相关关系的含义。
2.领会：（1）主题词等同关系的显示；（2）主题词等级关系的显示；（3）主题词相关关系的显示。
3.应用：常见参照符号在工作中的具体运用。
（八）《中国档案主题词表》
1.识记：（1）《中国档案主题词表》的用途；（2）《中国档案主题词表》的总体结构；（3）《中国档案主题词表》的主要组成部分；（4）主题词款目与非正式主题词款目；（5）范畴索引的概念；（6）词族索引的概念。
2.领会：《中国档案主题词表》的特点。
通过本章的学习，理解在档案领域中，分类检索语言与主题检索语言一体化的可行性和必要性；信息检索的计算机化，导致检索语言向计算机化方向发展。理解自然语言应用于档案文献检索的必然性和应用途径，掌握档案文献检索中采用自然语言的根本原因及自然语言自身的优点。
（一）分类主题一体化
（二）检索语言应用方式的发展
（三）自然语言在档案文献检索中的应用
（一）分类主题一体化
1.识记：（1）《分面叙词表》的功用；（2）《中国档案主题词表》的功用。
2.领会：（1）分类检索语言和主题检索语言二者生成原理的相同处；（2）从单位实践成果得出的结论看分类检索语言、主题检索语言一体化的可行性。
（二）检索语言应用方式的发展
识记：（1）检索语言向计算机化方向发展的表现；（2）多种检索语言结合使用的概念。
（三）自然语言在档案文献检索中的应用
1.识记：（1）检索中采用自然语言的根本原因；（2）自然语言在检索中应用途径。
2.领会：自然语言与检索语言相比具有的优点。
能过本章的学习，了解档案著录的作用和基本要求，理解《档案著录规则》的编制依据和适用范围，掌握著录的格式、各种标识符和著录项目细则。理解实行档案著录与归档同步完成的好处，熟悉文件档案管理一体化流程。
（一）档案著录的作用和要求
（二）《档案著录规则》的编制依据与适用范围
（三）著录项目与著录用标识符
（四）著录条目格式与著录用文字和著录信息源
（五）著录项目细则
（六）档案著录的组织管理
（一）档案著录的作用和要求
1.识记：（1）档案著录的含义；（2）档案著录的结果；（3）档案著录的作用。
2.领会：档案著录工作的基本要求。
（二）《档案著录规则》的编制依据与适用范围
识记：（1）《档案著录规则》制订和修订时依据和参照的标准；（2）《档案著录规则》的适用范围。
（三）著录项目与著录用标识符
1.识记：（1）档案著录项目的含义；（2）档案著录的项目和小项；（3）著录用的各种标识符；（4）使用著录标识符的注意点。
2.应用：著录用的各种标识符的具体运用。
（四）著录条目格式与著录用文字和著录信息源
1.识记：（1）段落符号式的概念和实例；（2）表格式的优缺点；（3）对著录用文字的要求；（4）档案著录的信息来源。
2.领会：以文件为对象的著录条目与以案卷为对象的著录条目的不同。
（五）著录项目细则
1.识记：（1）题名与责任说明项；（2）稿本和文种项；（3）密级与保管期限项；（4）时间项；（5）载体形态项；（6）附注项；（7）提要项；（8）排检与编号项。
2.应用：上述各项在著录实践中的运用。
（六）档案著录的组织管理
1.识记：（1）著录的级别；（2）著录信息的专指度与著录工作的速度二者间的关系；（3）选择著录级别时的首要问题；（4）档案著录工作流程的两种模式；（5）实行档案著录与归档同步完成的好处。
2.领会：文件档案管理一体化流程。
通过本章的学习，理解档案标引方式与质量指标；档案标引的步骤和方法；分类标引与主题标引及两者的同异。掌握在实际工作中的主题词的标引方法，同时了解计算机档案文献检索系统的档案标引及档案自动标引。
（一）档案标引方式与质量指标
（二）档案标引的步骤与方法
（三）分类标引
（四）主题标引
（五）计算机档案文献检索系统的标引
（六）档案自动标引
（一）档案标引方式与质量指标
1.识记：（1）档案标引的含义；（2）档案标引的多种方式；（3）浅标引与深标引；（4）标引的质量指标；（5）计算标引一致度的公式。
2.领会：标引方式的选择对标引网罗度控制有密切关系。
（二）档案标引的步骤与方法
识记：（1）标引步骤的两个方面；（2）档案主题分析的目的；（3）五种主题因素；（4）主题分析的方法；（5）概念转换的含义与基本方法。
（三）分类标引
识记：（1）档案分类标引的准备；（2）档案分类标引的基本规则；（3）辨别类目涵义的三个方面；（4）复分法的使用；（5）分类标引的技巧。
（四）主题标引
1.识记：（1）主题标引与分类标引的同异；（2）主题词组配标引的原理；（3）主题词组配的方式；（4）主题词组配标引规则；（5）自由标引的含义。
2.领会：主题词标引实例。
3.应用：在工作实践中标引主题词。
（五）计算机档案文献检索系统的标引
1.识记：计算机档案文献检索系统标引工作的特点。
2.领会：计算机检索系统与手工检索系统的区别。
（六）档案自动标引
识记：（1）档案自动标引的含义；（2）全文自动标引方法的三种类型；（3）采用题名关键词自动标引的原因；（4）词典匹配法的含义；（5）形式分词法解决分词的形歧切分和义歧切分问题；（6）对自动标引的质量控制的方法。
通过本章的学习，了解档案检索工具的作用、根据不同标准进行不同的分类。理解常用档案检索工具的功能与编制方法，合理档案检索工具体系必须符合的基本要求。掌握几种最常见的检索工具的编制方法，同时了解特殊形式的检索工具的优点和局限性。
（一）档案检索工具的作用与分类
（二）常见档案检索工具的功能与编制方法
（三）档案检索工具体系
（四）特殊形式的档案检索工具
（一）档案检索工具的作用与分类
识记：（1）档案检索工具的含义；（2）档案检索工具的作用；（3）按编制方式分类；（4）按载体形式分类；（5）按检索范围分类；（6）按功能分类。
（二）常见档案检索工具的功能与编制方法
1.识记：（1）馆藏性档案检索工具的种类；（2）案卷目录的含义及功能；（3）案卷文件目录（全引目录）的含义及优点；（4）全宗目录的含义和编制目的；（5）类目导卡的格式；（6）手工检索主题目录标题词的选择；（7）专题目录的含义；（8）文号索引的含义及一般采用的形式；（9）人名索引的作用；（10）档案馆指南的含义；（11）全宗指南内容包括的三个部分。
2.领会：（1）案卷目录的编制方法；（2）案卷文件目录的编制方法；（3）编制卡片式分类目录的基本方法。
（三）档案检索工具体系
1.识记：检索工具体系功能取决的因素。
2.领会：合理的检索工具体系必须符合的基本要求。
（四）特殊形式的档案检索工具
识记：（1）明见式检索工具的主要特点与优点；（2）表式检索工具的种类；（3）比孔卡的设计和查找；（4）比号卡在存储时与比孔卡的不同做法；（5）边缘穿孔卡的主要优点。
通过本章的学习，了解检索策略的含义与作用。理解确认了利用者的需求，制定检索策略的基本步骤，结合实例解释布尔逻辑表达式的编制过程。掌握制定检索策略中提高查全率和查准率的方法。
（一）检索策略的含义与作用
（二）制定检索策略的基本步骤
（三）检索表达式
（四）检索策略的反馈与调节
（一）检索策略的含义与作用
1.识记：（1）检索策略的含义；（2）制定检索策略的主要内容。
2.领会：制定检索策略的目的和作用。
（二）制定检索策略的目的和作用。
识记：（1）制定一个好的检索策略需要掌握的三个方面；（2）确认了利用者需求后，制定检索策略的基本步骤。
（三）检索表达式
1.识记：（1）检索表达式的种类；（2）加权检索的主要作用。
2.领会：结合实例解释布尔逻辑表达式的编制过程。
（四）检索策略的反馈与调节
1.识记：（1）检索策略的反馈的含义；（2）检索策略中决定查全率和查准率变化的因素。
2.领会：检索策略的反馈存在于手检和机检两个系统中的区别。
3.应用：（1）制定检索策略中提高查全率的方法；（2）制定检索策略中提高查准率的方法
通过本章的学习，了解档案计算机检索系统的基本结构与基本功能，档案计算机检索的分类。理解档案计算机检索的实质，在档案计算机系统中建立机读目录数据库的地位、作用及所需做的工作。掌握各数据库包含的内容及联系，联机检索在档案计算机检索系统的重要作用，同时了解档案计算机检索系统的设计与开发。
（一）档案计算机检索系统的基本结构与基本功能
（二）档案计算机检索系统中机读目录数据库的建立
（三）档案计算机检索的分类
（四）档案计算机检索系统的设计与开发
（一）档案计算机检索系统的基本结构与基本功能
1.识记：（1）档案计算机检索系统三个构成部分及数据的重要内容；（2）档案计算机检索系统的四种基本功能；（3）数据输入、检测与维护功能的重要性；（4）数据输入操作的两个方面；（5）数据检测的内容与方法；（6）一般检索提问的输入形式；（7）利用统计过程的概念；（8）借阅管理的功能；（9）档案计算机检索系统安全保密功能的两个方面。
2.领会：（1）档案计算机检索的内容的两部分及档案计算机检索的实质；（2）计算机网络的主要安全要求。
（二）档案计算机检索系统中机读目录数据库的建立
1.识记：（1）档案机读目录数据库的地位；（2）建立档案机读目录的基本要求；（3）关系模型的含义；（4）建立档案机读目录数据库需要做的工作；（5）档案目录数据中的主关键字与次关键字；（6）倒排数据库的含义；（7）顺序式倒排序的实现步骤与优点；（8）链式倒排法的优缺点。
2.领会：主文卷数据库、主题词数据库、借阅管理数据库包括的内容及主文卷数据库的可分性。
（三）档案计算机检索的分类
1.识记：（1）脱机批处理检索的含义及适用对象；（2）联机检索的含义；（3）网络式检索的含义；（4）档案缩微品计算机检索的含义；（5）按计算机处理技术分类的种类。
2.领会：联机检索的特点、优秀及其在档案计算机检索系统中的地位。
3.应用：按查比关系分类中各运算符号的运用。
（四）档案计算机检索系统的设计与开发
1.识记：（1）档案计算机检索系统开发过程的四个阶段；（2）用户需求说明书中列出系统目标的四项基本要素；（3）可行性分析主要从三个方面进行分析、研究；（4）系统设计阶段需要考虑的三个因素；（5）系统维护集中的四个方面。
2.领会：系统分析的目的、地位、主要任务与主要工作方法。
通过本章的学习，了解卷式缩微品和片式缩微品的手工检索、半自动检索、自动检索方法。理解CAR系统的类型和特点。掌握缩微品计算机辅助检索系统的工作原理和检索过程。
（一）卷式缩微品的检索方法
（二）片式缩微品的检索方法
（三）缩微品计算机辅助检索系统
（一）卷式缩微品的检索方法
识记：（1）卷式缩微品手工检索方法的种类；（2）卷式缩微品半自动检索方法的种类；（3）卷式缩微品自动检索方法的种类。
（二）片式缩微品的检索方法
识记：（1）片式缩微品手工检索方法的种类；（2）片式缩微品半自动和自动检索方法的种类。
（三）缩微品计算机辅助检索系统
1.识记：（1）缩微品计算机辅助检索系统的含义；（2）CAR系统的类型；（3）CAR系统的特点。
2.领会：缩微品计算机辅助检索系统的工作原理和检索过程
通过本章的学习，了解交互的含义、交互关系的构成方面、非委托式检索、委托式检索、档案利用需求者的类型、需求表达、交互方式的选择。理解交互在档案文献检索中的意义、不同需求者的特点与不同需求及间接交互方式对档案检索人员的素质要求。掌握对档案利用需求的分析、执行提问处理子系统中检索程序的操作及间接交互方式的改进措施。
（一）交互的含义与意义
（二）档案利用需求的类型及影响因素
（三）档案利用需求的表达与确认
（四）检索系统对于利用者的适用性
（五）交互方式
（六）交互方式的选择
（一）交互的含义与意义
1.识记：（1）交互的含义；（2）交互关系的两个构成方面；（3）非委托式检索的含义；（4）委托式检索的含义。
2.领会：交互在档案文献检索中的意义。
（二）档案利用需求的类型及影响因素
1.识记：（1）档案利用者的三种类型；（2）公民利用需求的特点。
2.领会：（1）政府工作人员利用需求的目的、特点、希望及对检索系统的要求；（2）科研人员利用需求的特点、要求及档案检索系统的难度；（3）影响利用需求的因素。
（三）档案利用需求的表达与确认
1.识记：（1）需求表达与实际需求的不同概念；（2）档案需求表达在与档案需求之间的五种关系；（3）确切表达档案需求受制约的因素。
2.领会：对利用者的需求应达到的基本要求。
3.应用：对档案利用需求的分析从内容和形式两方面入手。
（四）检索系统对于利用者的适用性
1.识记：（1）系统对于利用者的适用首要取决条件；（2）用户接口的含义与三种类型；（3）用户接口的功能与主要组成部分。
2.应用：执行提问处理子系统中检索程序的操作。
（五）交互方式
1.识记：（1）直接交互方式的含义；（2）直接交互方式的优点；（3）间接交互方式的含义；（4）间接交互方式的优点；（5）交谈方式的含义；（6）书面方式的含义。
2.领会：间接交互方式对专职档案检索人员的素质要求。
（六）交互方式的选择
1.识记：（1）直接交互方式的适用对象；（2）直接交互方式目前需要解决的问题；（3）间接交互方式的优点和服务对象。
2.应用：间接交互方式是我国档案部门传统的交互方式，目前需要采取种种措施进一步加以完善。
本大纲在考核目标中，对所列各知识点具体内容，依不同能力层次，区分为三个递进等级的考核要求。其各自的含义是：
1.识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并作正确认知的表述。是低层次的要求。
2.领会：在识记的基础上，能全面把握各基本概念、基本原理、基本方法，并能进一步掌握有关概念、原理、方法的区别与联系。是较高层次的要求。
3.应用：在领会的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法分析的解决有关的理论和实际问题。其中，“简单应用”是指在领会的基础上，能用学过的一两个知识点分析和解决简单的问题；“综合应用”是指在简单应用的基础上，能用学过的多个知识点，综合分析和解决比较复杂的问题。是高层次的要求。
1.全面系统学习各章内容，记忆应识记的基本概念、名词和专门工作的基础知识，梳理、领会基本的理论问题，弄懂实际运作的内涵。
2.注意前后内容之间的联系，区分相近的概念，辨析相类似的问题。
3.对应用层次的考核内容，注意领会其道理；对领会层次的考核内容，注意识记其概念。
4.在全面系统复习的基础上，有目的地深入学习和把握重点章节的重点内容。
5.档案文献检索是一门应用性很强的课程，在学习过程中应注意理论与实践的有机结合，达到既掌握档案文献检索的基本理论，又具备档案文献检索工作实际技能的目的。
2.要正确处理基础知识和应用能力的关系。努力引导自学应试者将识记、领会同应用联系起来，把基础知识和理论转化为应用能力。在全面辅导的基础上，培养和提高自学应试者分析问题和解决问题的能力。
3.要正确处理一般和重点的关系。课程内容有一般和重点之分，二者互相联系，不是截然分开的。社会助学者应指导自学应试者全面系统地学习教材，掌握全部考试内容和考核知识点，在此基础上再突出重点。总之，要把全面学习和重点学习结合起来，防止只抓重点，猜题和押题等不正确的做法。
2.因本课程指定教材《档案文献检索》参考了近年本国内外的许多新的研究成果，有些新成果在本世纪前期尚未能在我国档案检索工作中得到实践，故一些新的理论动态和技术方法暂只作一般了解的要求。
3.本课程在试题中对不同能力层次的要求，比例一般为识记占30%，领会占40%，应用占30%。
4.试题要合理安排难度结构，试题难易度分为易、较易、较难、难四个等级。在每份试卷中，不同难易度试题的分数比例一般为：易占20%，较易占30%，较难占30%，难占20%。必须注意，试题的难易程度与能力层次不是一个概念，在各能力层次中，都会存在不同难度的问题，切勿混淆。
5.本课程考试试卷可能采用的题型一般有：填空题、判断题、名词解释题、简答题、论述题、案例分析题。
1.查全率与查准率之间存在着 关系。
2.自然语言应用于档案文献检索中时，主要侧重于 形式。
二、判断题：（正确的在题后括号中打“×”、错误的打“√”。）
1.档案文献检索是指查找已存储的档案信息。 （ ）
2.比孔卡是在卡片的边缘打孔。 （ ）
三、名词解释题：
1.检索策略
2.案卷文件目录
四、简述题：
1.简述档案文献检索系统评价的主要指标。
2.简述联机检索的优点及在档案计算机检索系统中的地位。
五、论述题：
1.试述产生检索语言基本功能的各种结构。
2.试述间接交互方式对专职档案检索人员的素质要求。
六、案例分析题：
1.指出下列著录条目格式中的不当之处，改正为规范格式。
改正为：
2.针对某些同位类排列次序的不当之处（略），能否改正为规范的序列。
Ⅰ、课程介绍
《档案文献检索》是根据档案管理专业（专科）考试计划而设置的一门专业课。是以培养适当办公现代化要求的从事现行机关、企事业单位档案管理工作的专门人才为目标的应用性课程。
《档案文献检索》将档案检索的全过程作为研究对象，对档案检索系统的整体结构以及构成要素进行全面、系统的阐述。内容涉及档案检索原理，档案检索系统的构成和评价，检索语言，档案著录标引，档案检索工具的功能和编制方法，检索策略，档案计算机检索系统，档案缩微品的检索以及利用者与档案检索系统的交互等，从理论和实践两个层面阐述了档案检索系统的运行机理和技术方法。此外，参考了近年来国内外大量的研究新成果，介绍了新的理论动态和技术方法。
通过本课程的学习，要求考生能够：
（1）掌握档案文献检索的基本概念；正确领会、阐述主要观点和基本的理论命题；比较、辨析相关和易疑似的问题。
（2）牢固掌握档案文献检索的基础知识；熟悉基本要领、业务技能、具体要求；适应在档案管理工作岗位的专门业务，并使之规范化；提高档案文献检索的工作效能，以适应新时代的更高要求。
（3）对档案文献检索工作中的实际问题，具有初步的分析、研究、解决能力。
Ⅱ、考试范围与要求
第一章 档案文献检索系统概述
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解档案文献检索的含义与档案文献检索系统的构成、检索的方式、检索效率、检索系统评价的一般情况，由此明确档案检索系统两部分主要功能和工作过程、检索系统评价的指标体系，掌握查全率与查准率的作用、两者关系及不能正确反映实际检索效率的主要原因。
二、考核知识点
（一）档案文献检索的含义与形式
（二）档案文献检索系统的构成
（三）档案文献检索方式
（四）查全率与查准率
（五）影响检索效率的因素
（六）系统评价的目的和作用
（七）系统评价的指标体系与实施
三、考核要求
（一）档案文献检索的含义与形式
1.识记：（1）广义的档案文献检索；（2）狭义的档案文献检索；（3）存储与查找的关系；（4）档案文献检索的基本原理；（5）档案文献检索的三种形式。
2.领会：（1）存储阶段的目的；（2）查找阶段的目的。
（二）档案文献检索系统的构成
1.识记：（1）档案文献检索系统的概念；（2）存储部分的主要功能；（3）检索部分的主要功能。
2.领会：存储部分和检索部分的工作过程、主要步骤及各自的对象。
（三）档案文献检索方式
1.识记：（1）文献单元方式的含义及适用范围；（2）标识单元方式的含义及适用范围；（3）文献一语词短阵的含义及作用
2.领会：文献单元方式与标识单元方式的优缺点。
（四）查全率与查准率
1.识记：（1）检索效率的作用；（2）查全率的含义及公式；（3）查准率的含义及公式；（4）检索结果经验曲线的含义。
2.领会：检索结果2×2表。
3.应用：如何是较理想的检索效果。
（五）影响检索效率的因素
1.识记：（1）检索途径的取决条件；（2）漏标与误标的含义。
2.领会：（1）影响检索效率的五个因素；（2）检索人员的基本素质要求。
（六）档案文献检索系统评价的目的和作用
识记：（1）检索系统评价的主要目的；（2）系统评价的主要作用。
（七）档案文献检索系统评价的指标体系与实施
1.识记：（1）数据覆盖率的含义与作用；（2）查全率与查准率的作用；（3）响应时间的含义与所受影响的各种因素；（4）可存取性的含义及作用；（5）费用的含义；（6）系统评价的五种步骤。
2.领会：（1）查全率与查准率常常不能准确地反映系统的实际检索效率的主要原因；（2）不同利用者对响应时间需求的不同。
第二章 检索语言
一、学习目的和要求
通过本章的学习，理解什么是检索语言的实质、特点、基本功能与分类，从而掌握检索语言较之自然语言具有的特点与产生检索语言四项基本功能的各种结构。
二、考核知识点
（一）检索语言的特点
（二）检索语言的基本功能
（三）产生检索语言基本功能的各种结构
（四）检索语言的分类
三、考核要求
（一）检索语言的特点
1.识记：（1）检索语言的含义与不同名称；（2）检索语言的实质；（3）检索语言的组成部分。
2.领会：检索语言较之自然语言具有的特点。
（二）检索语言的基本功能
识记：检索语言的四个基本功能。
（三）产生检索语言基本功能的各种结构
1.识记：（1）检索语言与功能的关系；（2）概念标识的含义；（3）号码标识的含义与优点；（4）语词标识的含义与优点；（5）代码标识的含义与优点；（6）组配标识的含义与优点；（7）层次结构的含义；（8）等级结构的含义及应用；（9）参照系统结构的含义与作用；（10）轮排聚类结构的含义与种类；（11）标引工序的结构形式。
2.领会：（1）产生检索语言四项基本功能的各种结构；（2）分析结构与功能的关系，是检索语言在检索中起语言保证作用的主要方法和提高检索效力的前提。
（四）检索语言的分类
1.识记：（1）分类检索语言的特点和种类；（2）主题检索语言的特点和种类；（3）代码检索语言的含义；（4）先组式语言的含义及举例；（5）后组式语言的含义及举例
2.领会：检索语言从五种角度划分的类型
第三章 分类检索语言及《中国档案分类法》
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解分类检索语言的构成、特点和作用，体系分类法的基本原理与类目的划分、排列、列类方法。理解《中国档案分类法》的分类原则和分类体系与分面组配分类法。从而掌握《中国档案分类法》各组成部分的功能与处理问题的办法，学会应用各种注释方式与标记符号、辅助符号。
二、考核知识点
（一）分类检索语言的构成
（二）分类检索语言的特点和作用
（三）体系分类法的基本原理
（四）类目的划分
（五）类目的排列
（六）列类方法
（七）类名与注释
（八）类目之间相互关系的显示和处理
（九）分类标记的配置
（十）分类表的设计和编制程序
（十一）体系分类法的局限性
（十二）《中国档案分类法》
（十三）分面组配分类法
三、考核要求
（一）分类检索语言的构成
识记：（1）分类检索语言的种类及其代表作；（2）分类检索语言的构成要素；（3）类目的概念；（4）类号的概念；（5）注释的概念。
（二）分类检索语言的特点和作用
领会：分类检索语言的特点和作用
（三）体系分类法的基本原理
识记：（1）体系分类法的含义；（2）体系分类法的主要特点；（3）分类的规则。
（四）类目的划分
1.识记：（1）分类标准选择的含义与作用；（2）分类标准使用次序选择的含义与作用。
2.领会：对一类事物划分可有不同的分类标准。
（五）类目的排列
1.识记：（1）同位类排列次序的重要性；（2）自然序列的含义；（3）人为序列的含义。
2.领会：类目排列次序的统一性和对应性。
（六）列类方法
领会：各种列类方法。
（七）类名与注释
1.识记：（1）类目名称必须符合要求；（2）类目注释的作用；（3）类目注释的方式。
2.领会：类名涵义所受的制约。
3.应用：（1）类目名称如何达到要求；（2）各种注释方式的运用。
（八）类目之间相互关系的显示和处理
领会：各种学科、职能之间相互关系的类目内容范围划分规则。
（九）分类标记的配置
1.识记：（1）分类标记的含义；（2）分类标记的作用；（3）标记制度的种类；
（4）特殊的标记方法。
2.领会：理想的分类标记应符合的条件。
2.领会：理想的分类标记应符合的条件。
（十）分类表的设计和编制程序
1.识记：（1）分类表具备的功能；（2）设计分类表时应决定的主要问题。
2.领会：修订分类表的必要性
（十一）体系分类法的局限性
1.识记：集中与分散的矛盾的含义。
2.领会：集中与分散的矛盾在《中国档案分类法》中的主要表现。
（十二）《中国档案分类法》
1.识记：（1）《中国档案分类法》在我国档案事业史上的地位；（2）《中国档案分类法》的分类原则；（3）《中国档案分类法》的分类体系；（4）《中国档案分类法》的四种分类表；（5）交叉关系的处理；（6）集中与分散的处理。
2.领会：（1）《中国档案分类法》各个组成部分的功能；（2）《中国档案分类法》的主体——类目表的构成。
3.应用：《中国档案分类法》的标记符号与辅助符号。
（十三）分面组配分类法
1.识记：（1）分面组配分类法的含义；（2）《冒号分类法》的作者和地位；（3）分面组配分类法的种类。
2.领会：分面分类法的特点。
第四章 主题检索语言及《中国档案主题词表》
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解主题检索语言的构成、特点和性能，标题词法、单元词法、叙词法的原理。理解主题词编表选词的原则与主题词的规范处理。掌握《中国档案主题词表》的实际功用及常见参照符号在工作中的具体运用。
二、考核知识点
（一）主题检索语言的构成、特点和性能
（二）标题词法与单元词法的原理
（三）叙词法原理
（四）主题词的编表选词
（五）主题词的组配
（六）主题词的规范
（七）主题词间关系的显示
（八）《中国档案主题词表》
三、考核要求
（一）主题检索语言的构成、特点和性能
1.识记：（1）主题检索语言的含义；（2）主题检索语言的构成；（3）主题检索语言的特点。
2.领会：主题检索语言的主要性能
（二）标题词法与单元词法的原理
识记：（1）标题词法的含义与特点；（2）单元词法的含义与特点。
（三）叙词法原理
1.识记：（1）叙词法的含义；（2）叙词法的优点。
2.领会：叙词法的构成原理。
（四）主题词的编表选词
1.识记：（1）“选词”的含义；（2）普通主题词与专有主题词。
2.领会：选词的原则。
（五）主题词的组配
识记：（1）概念组配的含义及地位；（2）主题词组配的作用。
（六）主题词的规范
1.领会：主题词规范处理的六个方面。
2.应用：主题词规范处理的具体运用。
（七）主题词间关系的显示
1.识记：（1）参照系统的作用和种类；（2）常见的参照符号；（3）等同关系的含义；（4）等级关系的含义；（5）相关关系的含义。
2.领会：（1）主题词等同关系的显示；（2）主题词等级关系的显示；（3）主题词相关关系的显示。
3.应用：常见参照符号在工作中的具体运用。
（八）《中国档案主题词表》
1.识记：（1）《中国档案主题词表》的用途；（2）《中国档案主题词表》的总体结构；（3）《中国档案主题词表》的主要组成部分；（4）主题词款目与非正式主题词款目；（5）范畴索引的概念；（6）词族索引的概念。
2.领会：《中国档案主题词表》的特点。
第五章 检索语言的发展与应用
一、学习目的和要求
通过本章的学习，理解在档案领域中，分类检索语言与主题检索语言一体化的可行性和必要性；信息检索的计算机化，导致检索语言向计算机化方向发展。理解自然语言应用于档案文献检索的必然性和应用途径，掌握档案文献检索中采用自然语言的根本原因及自然语言自身的优点。
二、考核知识点
（一）分类主题一体化
（二）检索语言应用方式的发展
（三）自然语言在档案文献检索中的应用
三、考核要求
（一）分类主题一体化
1.识记：（1）《分面叙词表》的功用；（2）《中国档案主题词表》的功用。
2.领会：（1）分类检索语言和主题检索语言二者生成原理的相同处；（2）从单位实践成果得出的结论看分类检索语言、主题检索语言一体化的可行性。
（二）检索语言应用方式的发展
识记：（1）检索语言向计算机化方向发展的表现；（2）多种检索语言结合使用的概念。
（三）自然语言在档案文献检索中的应用
1.识记：（1）检索中采用自然语言的根本原因；（2）自然语言在检索中应用途径。
2.领会：自然语言与检索语言相比具有的优点。
第六章 档案著录
一、学习目的和要求
能过本章的学习，了解档案著录的作用和基本要求，理解《档案著录规则》的编制依据和适用范围，掌握著录的格式、各种标识符和著录项目细则。理解实行档案著录与归档同步完成的好处，熟悉文件档案管理一体化流程。
二、考核知识点
（一）档案著录的作用和要求
（二）《档案著录规则》的编制依据与适用范围
（三）著录项目与著录用标识符
（四）著录条目格式与著录用文字和著录信息源
（五）著录项目细则
（六）档案著录的组织管理
三、考核要求
（一）档案著录的作用和要求
1.识记：（1）档案著录的含义；（2）档案著录的结果；（3）档案著录的作用。
2.领会：档案著录工作的基本要求。
（二）《档案著录规则》的编制依据与适用范围
识记：（1）《档案著录规则》制订和修订时依据和参照的标准；（2）《档案著录规则》的适用范围。
（三）著录项目与著录用标识符
1.识记：（1）档案著录项目的含义；（2）档案著录的项目和小项；（3）著录用的各种标识符；（4）使用著录标识符的注意点。
2.应用：著录用的各种标识符的具体运用。
（四）著录条目格式与著录用文字和著录信息源
1.识记：（1）段落符号式的概念和实例；（2）表格式的优缺点；（3）对著录用文字的要求；（4）档案著录的信息来源。
2.领会：以文件为对象的著录条目与以案卷为对象的著录条目的不同。
（五）著录项目细则
1.识记：（1）题名与责任说明项；（2）稿本和文种项；（3）密级与保管期限项；（4）时间项；（5）载体形态项；（6）附注项；（7）提要项；（8）排检与编号项。
2.应用：上述各项在著录实践中的运用。
（六）档案著录的组织管理
1.识记：（1）著录的级别；（2）著录信息的专指度与著录工作的速度二者间的关系；（3）选择著录级别时的首要问题；（4）档案著录工作流程的两种模式；（5）实行档案著录与归档同步完成的好处。
2.领会：文件档案管理一体化流程。
第七章 档案标引
一、学习目的和要求
通过本章的学习，理解档案标引方式与质量指标；档案标引的步骤和方法；分类标引与主题标引及两者的同异。掌握在实际工作中的主题词的标引方法，同时了解计算机档案文献检索系统的档案标引及档案自动标引。
二、考核知识点
（一）档案标引方式与质量指标
（二）档案标引的步骤与方法
（三）分类标引
（四）主题标引
（五）计算机档案文献检索系统的标引
（六）档案自动标引
三、考核要求
（一）档案标引方式与质量指标
1.识记：（1）档案标引的含义；（2）档案标引的多种方式；（3）浅标引与深标引；（4）标引的质量指标；（5）计算标引一致度的公式。
2.领会：标引方式的选择对标引网罗度控制有密切关系。
（二）档案标引的步骤与方法
识记：（1）标引步骤的两个方面；（2）档案主题分析的目的；（3）五种主题因素；（4）主题分析的方法；（5）概念转换的含义与基本方法。
（三）分类标引
识记：（1）档案分类标引的准备；（2）档案分类标引的基本规则；（3）辨别类目涵义的三个方面；（4）复分法的使用；（5）分类标引的技巧。
（四）主题标引
1.识记：（1）主题标引与分类标引的同异；（2）主题词组配标引的原理；（3）主题词组配的方式；（4）主题词组配标引规则；（5）自由标引的含义。
2.领会：主题词标引实例。
3.应用：在工作实践中标引主题词。
（五）计算机档案文献检索系统的标引
1.识记：计算机档案文献检索系统标引工作的特点。
2.领会：计算机检索系统与手工检索系统的区别。
（六）档案自动标引
识记：（1）档案自动标引的含义；（2）全文自动标引方法的三种类型；（3）采用题名关键词自动标引的原因；（4）词典匹配法的含义；（5）形式分词法解决分词的形歧切分和义歧切分问题；（6）对自动标引的质量控制的方法。
第八章 档案检索工具
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解档案检索工具的作用、根据不同标准进行不同的分类。理解常用档案检索工具的功能与编制方法，合理档案检索工具体系必须符合的基本要求。掌握几种最常见的检索工具的编制方法，同时了解特殊形式的检索工具的优点和局限性。
二、考核知识点
（一）档案检索工具的作用与分类
（二）常见档案检索工具的功能与编制方法
（三）档案检索工具体系
（四）特殊形式的档案检索工具
三、考核要求
（一）档案检索工具的作用与分类
识记：（1）档案检索工具的含义；（2）档案检索工具的作用；（3）按编制方式分类；（4）按载体形式分类；（5）按检索范围分类；（6）按功能分类。
（二）常见档案检索工具的功能与编制方法
1.识记：（1）馆藏性档案检索工具的种类；（2）案卷目录的含义及功能；（3）案卷文件目录（全引目录）的含义及优点；（4）全宗目录的含义和编制目的；（5）类目导卡的格式；（6）手工检索主题目录标题词的选择；（7）专题目录的含义；（8）文号索引的含义及一般采用的形式；（9）人名索引的作用；（10）档案馆指南的含义；（11）全宗指南内容包括的三个部分。
2.领会：（1）案卷目录的编制方法；（2）案卷文件目录的编制方法；（3）编制卡片式分类目录的基本方法。
（三）档案检索工具体系
1.识记：检索工具体系功能取决的因素。
2.领会：合理的检索工具体系必须符合的基本要求。
（四）特殊形式的档案检索工具
识记：（1）明见式检索工具的主要特点与优点；（2）表式检索工具的种类；（3）比孔卡的设计和查找；（4）比号卡在存储时与比孔卡的不同做法；（5）边缘穿孔卡的主要优点。
第九章 检索策略
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解检索策略的含义与作用。理解确认了利用者的需求，制定检索策略的基本步骤，结合实例解释布尔逻辑表达式的编制过程。掌握制定检索策略中提高查全率和查准率的方法。
二、考核知识点
（一）检索策略的含义与作用
（二）制定检索策略的基本步骤
（三）检索表达式
（四）检索策略的反馈与调节
三、考核要求
（一）检索策略的含义与作用
1.识记：（1）检索策略的含义；（2）制定检索策略的主要内容。
2.领会：制定检索策略的目的和作用。
（二）制定检索策略的目的和作用。
识记：（1）制定一个好的检索策略需要掌握的三个方面；（2）确认了利用者需求后，制定检索策略的基本步骤。
（三）检索表达式
1.识记：（1）检索表达式的种类；（2）加权检索的主要作用。
2.领会：结合实例解释布尔逻辑表达式的编制过程。
（四）检索策略的反馈与调节
1.识记：（1）检索策略的反馈的含义；（2）检索策略中决定查全率和查准率变化的因素。
2.领会：检索策略的反馈存在于手检和机检两个系统中的区别。
3.应用：（1）制定检索策略中提高查全率的方法；（2）制定检索策略中提高查准率的方法
第十章 档案计算机检索系统
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解档案计算机检索系统的基本结构与基本功能，档案计算机检索的分类。理解档案计算机检索的实质，在档案计算机系统中建立机读目录数据库的地位、作用及所需做的工作。掌握各数据库包含的内容及联系，联机检索在档案计算机检索系统的重要作用，同时了解档案计算机检索系统的设计与开发。
二、考核知识点
（一）档案计算机检索系统的基本结构与基本功能
（二）档案计算机检索系统中机读目录数据库的建立
（三）档案计算机检索的分类
（四）档案计算机检索系统的设计与开发
三、考核要求
（一）档案计算机检索系统的基本结构与基本功能
1.识记：（1）档案计算机检索系统三个构成部分及数据的重要内容；（2）档案计算机检索系统的四种基本功能；（3）数据输入、检测与维护功能的重要性；（4）数据输入操作的两个方面；（5）数据检测的内容与方法；（6）一般检索提问的输入形式；（7）利用统计过程的概念；（8）借阅管理的功能；（9）档案计算机检索系统安全保密功能的两个方面。
2.领会：（1）档案计算机检索的内容的两部分及档案计算机检索的实质；（2）计算机网络的主要安全要求。
（二）档案计算机检索系统中机读目录数据库的建立
1.识记：（1）档案机读目录数据库的地位；（2）建立档案机读目录的基本要求；（3）关系模型的含义；（4）建立档案机读目录数据库需要做的工作；（5）档案目录数据中的主关键字与次关键字；（6）倒排数据库的含义；（7）顺序式倒排序的实现步骤与优点；（8）链式倒排法的优缺点。
2.领会：主文卷数据库、主题词数据库、借阅管理数据库包括的内容及主文卷数据库的可分性。
（三）档案计算机检索的分类
1.识记：（1）脱机批处理检索的含义及适用对象；（2）联机检索的含义；（3）网络式检索的含义；（4）档案缩微品计算机检索的含义；（5）按计算机处理技术分类的种类。
2.领会：联机检索的特点、优秀及其在档案计算机检索系统中的地位。
3.应用：按查比关系分类中各运算符号的运用。
（四）档案计算机检索系统的设计与开发
1.识记：（1）档案计算机检索系统开发过程的四个阶段；（2）用户需求说明书中列出系统目标的四项基本要素；（3）可行性分析主要从三个方面进行分析、研究；（4）系统设计阶段需要考虑的三个因素；（5）系统维护集中的四个方面。
2.领会：系统分析的目的、地位、主要任务与主要工作方法。
第十一章 缩微品的检索
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解卷式缩微品和片式缩微品的手工检索、半自动检索、自动检索方法。理解CAR系统的类型和特点。掌握缩微品计算机辅助检索系统的工作原理和检索过程。
二、考核知识点
（一）卷式缩微品的检索方法
（二）片式缩微品的检索方法
（三）缩微品计算机辅助检索系统
三、考核要求
（一）卷式缩微品的检索方法
识记：（1）卷式缩微品手工检索方法的种类；（2）卷式缩微品半自动检索方法的种类；（3）卷式缩微品自动检索方法的种类。
（二）片式缩微品的检索方法
识记：（1）片式缩微品手工检索方法的种类；（2）片式缩微品半自动和自动检索方法的种类。
（三）缩微品计算机辅助检索系统
1.识记：（1）缩微品计算机辅助检索系统的含义；（2）CAR系统的类型；（3）CAR系统的特点。
2.领会：缩微品计算机辅助检索系统的工作原理和检索过程
第十二章 利用者与档案文献检索系统的交互
一、学习目的和要求
通过本章的学习，了解交互的含义、交互关系的构成方面、非委托式检索、委托式检索、档案利用需求者的类型、需求表达、交互方式的选择。理解交互在档案文献检索中的意义、不同需求者的特点与不同需求及间接交互方式对档案检索人员的素质要求。掌握对档案利用需求的分析、执行提问处理子系统中检索程序的操作及间接交互方式的改进措施。
二、考核知识点
（一）交互的含义与意义
（二）档案利用需求的类型及影响因素
（三）档案利用需求的表达与确认
（四）检索系统对于利用者的适用性
（五）交互方式
（六）交互方式的选择
三、考核要求
（一）交互的含义与意义
1.识记：（1）交互的含义；（2）交互关系的两个构成方面；（3）非委托式检索的含义；（4）委托式检索的含义。
2.领会：交互在档案文献检索中的意义。
（二）档案利用需求的类型及影响因素
1.识记：（1）档案利用者的三种类型；（2）公民利用需求的特点。
2.领会：（1）政府工作人员利用需求的目的、特点、希望及对检索系统的要求；（2）科研人员利用需求的特点、要求及档案检索系统的难度；（3）影响利用需求的因素。
（三）档案利用需求的表达与确认
1.识记：（1）需求表达与实际需求的不同概念；（2）档案需求表达在与档案需求之间的五种关系；（3）确切表达档案需求受制约的因素。
2.领会：对利用者的需求应达到的基本要求。
3.应用：对档案利用需求的分析从内容和形式两方面入手。
（四）检索系统对于利用者的适用性
1.识记：（1）系统对于利用者的适用首要取决条件；（2）用户接口的含义与三种类型；（3）用户接口的功能与主要组成部分。
2.应用：执行提问处理子系统中检索程序的操作。
（五）交互方式
1.识记：（1）直接交互方式的含义；（2）直接交互方式的优点；（3）间接交互方式的含义；（4）间接交互方式的优点；（5）交谈方式的含义；（6）书面方式的含义。
2.领会：间接交互方式对专职档案检索人员的素质要求。
（六）交互方式的选择
1.识记：（1）直接交互方式的适用对象；（2）直接交互方式目前需要解决的问题；（3）间接交互方式的优点和服务对象。
2.应用：间接交互方式是我国档案部门传统的交互方式，目前需要采取种种措施进一步加以完善。
Ⅲ.有关说明与实施要求
一 关于考核目标的说明
本大纲在列出考试内容的基础上，对各章规定了考核目标，包括考核知识点和考核要求，可以使自学应试者进一步明确考试内容和要求，有目的地系统学习教材；使考试命题能够明确命题范围，准确地安排试题的知识能力层次和难易程序。
本大纲在考核目标中，对所列各知识点具体内容，依不同能力层次，区分为三个递进等级的考核要求。其各自的含义是：
1.识记：能知道有关的名词、概念、知识的含义，并作正确认知的表述。是低层次的要求。
2.领会：在识记的基础上，能全面把握各基本概念、基本原理、基本方法，并能进一步掌握有关概念、原理、方法的区别与联系。是较高层次的要求。
3.应用：在领会的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法分析的解决有关的理论和实际问题。其中，“简单应用”是指在领会的基础上，能用学过的一两个知识点分析和解决简单的问题；“综合应用”是指在简单应用的基础上，能用学过的多个知识点，综合分析和解决比较复杂的问题。是高层次的要求。
二 自学方法指导
自学应试者应做到；树立全面系统学习的指导思想，立足大纲所列考核内容，把握各能力层次的考核要求。
1.全面系统学习各章内容，记忆应识记的基本概念、名词和专门工作的基础知识，梳理、领会基本的理论问题，弄懂实际运作的内涵。
2.注意前后内容之间的联系，区分相近的概念，辨析相类似的问题。
3.对应用层次的考核内容，注意领会其道理；对领会层次的考核内容，注意识记其概念。
4.在全面系统复习的基础上，有目的地深入学习和把握重点章节的重点内容。
5.档案文献检索是一门应用性很强的课程，在学习过程中应注意理论与实践的有机结合，达到既掌握档案文献检索的基本理论，又具备档案文献检索工作实际技能的目的。
三 对社会助学者的要求
1.社会助学者应根据大纲规定的考试内容和考核目标，认真钻研指定教材，明确本课程的特点和学习要求，对自学应试者进行切实有效的辅导，引导他们防止自学中的各种偏向，把握社会助学的正确导向。
2.要正确处理基础知识和应用能力的关系。努力引导自学应试者将识记、领会同应用联系起来，把基础知识和理论转化为应用能力。在全面辅导的基础上，培养和提高自学应试者分析问题和解决问题的能力。
3.要正确处理一般和重点的关系。课程内容有一般和重点之分，二者互相联系，不是截然分开的。社会助学者应指导自学应试者全面系统地学习教材，掌握全部考试内容和考核知识点，在此基础上再突出重点。总之，要把全面学习和重点学习结合起来，防止只抓重点，猜题和押题等不正确的做法。
四 关于命题考试的要求
1.本课程的命题考试，应根据大纲所规定的学习目的和考试内容来确定范围和考核要求，不要任意扩大和缩小考试范围，考试命题要覆盖到各章，并适当突出重点章节，体现本课程的内容重点。
2.因本课程指定教材《档案文献检索》参考了近年本国内外的许多新的研究成果，有些新成果在本世纪前期尚未能在我国档案检索工作中得到实践，故一些新的理论动态和技术方法暂只作一般了解的要求。
3.本课程在试题中对不同能力层次的要求，比例一般为识记占30%，领会占40%，应用占30%。
4.试题要合理安排难度结构，试题难易度分为易、较易、较难、难四个等级。在每份试卷中，不同难易度试题的分数比例一般为：易占20%，较易占30%，较难占30%，难占20%。必须注意，试题的难易程度与能力层次不是一个概念，在各能力层次中，都会存在不同难度的问题，切勿混淆。
5.本课程考试试卷可能采用的题型一般有：填空题、判断题、名词解释题、简答题、论述题、案例分析题。
附录：
题型举例
一、填空题：
1.查全率与查准率之间存在着 关系。
2.自然语言应用于档案文献检索中时，主要侧重于 形式。
二、判断题：（正确的在题后括号中打“×”、错误的打“√”。）
1.档案文献检索是指查找已存储的档案信息。 （ ）
2.比孔卡是在卡片的边缘打孔。 （ ）
三、名词解释题：
1.检索策略
2.案卷文件目录
四、简述题：
1.简述档案文献检索系统评价的主要指标。
2.简述联机检索的优点及在档案计算机检索系统中的地位。
五、论述题：
1.试述产生检索语言基本功能的各种结构。
2.试述间接交互方式对专职档案检索人员的素质要求。
六、案例分析题：
1.指出下列著录条目格式中的不当之处，改正为规范格式。
| 6-8-501-23 00108 C16052 64.3 关于必须严肃处理党员干部中违法乱纪案件的通报／ 中纪发（1982）3号.-19820108.-长期.-2页。 陈寿阳 开除党籍 接受贿赂 贪污公款 本文通报了江苏省机械进出口公司副经理陈寿阳，接受外商贿赂，贪污公款，受到开除党籍，建议撤销行政职务，由司法机关依法惩办。 |
改正为：
| |
2.针对某些同位类排列次序的不当之处（略），能否改正为规范的序列。
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