为了加强对应付票据的管理，企业应设置“应付票据备查簿”，详细登记每一应付票据的种类、号数、签发日期、到期日、票面金额、票面利率、合同交易号、收款人姓名或单位名称，以及付款日期和金额等资料。应付票据到期结清时，应在备查簿内逐笔注销。
2、应付票据核算的主要账务处理公司开出、承兑商业汇票或以承兑商业汇票抵付货款、应付账款时，借记“在途物资” 、“原材料”、“库存商品”、“应付账款”、“应交税金——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记本科目。支付银行承兑汇票的手续费，借记“财务费用”科目，贷记“银行存款”科目。收到银行支付到期票据的付款通知，借记“应付票据”科目，贷记“银行存款”科目。
公司开出的带息商业汇票，在票据到期支付本息时，按票据面值，借记“应付票据”科目，按应计的利息，借记“财务费用”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
应付票据到期，如公司无力支付票款，按应付票据的账面价值，借记“应付票据”科目，贷记“应付账款”科目。
由于票据按是否带息，分为带息应付票据和不带息应付票据，故在票据的会计处理上也应分为两种情况：
（1）不带息应付票据对于不带息应付票据，其票据到期应付的金额就是票据的面值。该票据包括两种情况：一种是票据面值所记载的金额不含利息；另一种是面值中已包含了一部分应计利息，只不过在应付票据上未注明利率。在账务处理上，对应付票据中所含的利息部分不单独核算，将其视为不含息应付票据，按其面值记账。
「例2」某公司于1月1日开出为期3个月、面值为234000元的商业承兑汇票（其中材料成本为200000元，增值税为34000元），用来购买材料。账务处理如下：购买材料开出商业承兑汇票时，编制如下会计分录：借：物资采购 200000
应交税金——应交增值税（进项税额） 34000
贷：应付票据 234000
票据到期，企业支付票据面值时，编制如下会计分录：借：应付票据 234000
贷：银行存款 234000
票据到期，若企业无力偿还票款时，编制如下会计分录：借：应付票据 234000
贷：应付账款 234000
（2）带息票据带息票据是指按照票据上记载的利息，在票面金额上加计利息的票据。由于目前我国应付票据期限较短，是否按期预提利息并不重要，故在票据到期支付票据面和利息时，一次计入“财务费用”科目。但是，股份公司应于中期期末或年度终了，计算应付利息，借记“财务费用”科目，贷记“应付票据”科目。票据到期支付本息时，按票据账面价值，借记本科目，按未计的利息，借记“财务费用”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。应付票据到期，如公司无力支付票款，按应付票据的账面价值，借记“应付票据”科目，贷记“应付账款”科目。到期不能支付的带息应付票据，转入“应付账款”科目核算后，中期期末或年度终了时不再计提利息。