第一步，固定资产转入清理。企业出售、报废、毁损的固定资产转入清理时，应按清理固定资产的净值，借记“固定资产清理”科目；按已提的折旧，借记“累计折旧”科目；按固定资产的原价，贷记“固定资产”科目。
第二步，发生的清理费用。固定资产清理过程中发生的清理费用（如支付清理人员的工资等），也应记入“固定资产清理”科目，按实际发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目。
第三步，出售收入和残料等的处理。企业收回出售固定资产的价款，报废固定资产的残料价值和变价收入等，应冲减清理支出，按实际收到的出售价款及残料变价收入等，借记“银行存款”、“原材料”等科目，贷记“固定资产清理”科目。
第四步，计算交纳的营业税。企业销售固定资产，依照税法的有关规定，应按其销售额的5％计算交纳营业税。计算的营业税应计入“固定资产清理”科目，借记“固定资产清理”科目，贷记“应交税金——应交营业税”科目。
第五步，保险赔偿的处理。企业计算或收到的应由保险公司或过失人赔偿的报废、毁损固定资产的损失，应冲减清理支出，借记“银行存款”或“其他应收款”科目，贷记“固定资产清理”科目。
第六步，清理净损益的处理。固定资产清理后发生的净收益或净损失，应计入当期损益，作为营业外收入或营业外支出处理。发生的净收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“营业外收入——处理固定资产净收益”科目。发生的净损失，应分别不同情况转账：属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出- -非常损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；属于正常的清理损失，借记“营业外支出——处理固定资产净损失”科目，贷记“固定资产清理”科目。
[例16]某公司将一台不需用的设备出售，该设备原价为100000元，已提折旧40000元，实际售价80000元，已通过银行收回价款。账务处理如下：
将出售的固定资产转入清理时，编制如下会计分录：
借：固定资产清理 60000
累计折旧 40000
贷：固定资产 100000
收回出售固定资产价款时，编制如下会计分录：
借：银行存款 80000
贷：固定资产清理 80000
计算出售该固定资产应交纳的营业税为：
80000×5%=4000元
公司应编制如下会计分录：