[例17]某企业定购一批原材料，向供货方预付材料款共10000元，编制会计分录如下：
借：预付账款 10000
贷：银行存款 10000
收到材料和专用发票时，全部货款为20000元，增值税专用发票上注明的增值税额为3400元，应补付13400元，编制会计分录如下：
借：原材料 20000
应交税金——应交增值税（进项税额） 3400
贷：预付账款 23400
补付的货款：
借：预付货款 13400
贷：银行存款 13400
二、其他应收款的核算
其他应收款是指除应收账款、应收票据和预付账款以外，企业应收、暂付其他单位和个人的各种款项。其他应收款包括的内容主有：应收的各种罚款，应收出租包装物押金，应收、暂付上级单位属单位的款项，应收的各种赔款，应向职工收取的各种垫付款拨给职能科室、车间、部门和职工的备用金等。
1、核算使用的主要科目
为了反映和监督其他应收款的结算情况，企业应设置“其他应收款”科目，以进行总分类核算。“其他应收款”科目属于资产类科目，它核算企业除应收账款、应收票据及预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。其借方登记企业所发生的应收未收的赔款、罚款、租金，以及支付备用金等各种应收、暂付款项；贷方登记收回应收、暂付款项或单位、个人报销预支款项；期末余额在借方，表示应收未收的各项其它应收款，并在编制资产负债表时，将其余额列示于其他应收款项目中。
“其他应收款”科目还应按项目分类并按不同债务人设置明细科目，以进行明细分类核算。
2、其他应收款的主要账务处理
当企业发生应收未收的赔款、罚款、租金，以及支付备用金、包装物押金等其他各种应收、暂付款项时，借记“其他应收款”科目，贷记有关科目；收回应收、暂付款项或单位、个人报销预支款项时， 借记有关科目，贷记“其他应收款”科目。
[例18]职工李××于3月10日借差旅费3000元。公司应编制如下会计分录：
借：其他应收款——李×× 3000
贷：现金 3000
[例19]承例18，职工李××于3月25日报销差旅费2400元并交回余款600元。公司应编制如下会计分录：
借：管理费用 2400
现金 600
贷：其他应收款——李×× 3000
为了满足企业内部各单位日常小额零星开支的需要，并简化核算手续，可建立定额备用金制度加以控制。所谓定额备用金制度，是指企业的会计部门协同使用备用金的单位，根据日常零星开支的需要，事先核定备用金定额，由使用备用金单位填制借款单，一次领出现金（或现金支票），报销时由会计部门根据审核后的报销凭证，用现金（或现金支票）补足备用金定额。实行定额备用金制度的企业，会计部门拨付备用金时，借记“其他应收款”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。